Ecagest Pyme
Te presentamos nuestro producto Ecagest Pyme con el que desde 500 Euros podrás implantar en tu empresa un sistema sencillo y potente ERP para gestionar los procesos de tu empresa (compras/ventas), gestionar el almacen, control de los cobros y pagos, información de empleados (** versión Ecagest Profesional), etc.
Si deseas contactar con nosotros para recibir información más detallada pulsa aquí
Gestión de procesos
En el marco del programa Acelera pyme para la impulsar la transformación digital de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, el Gobierno de España impulsa la iniciativa Kit digital que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para actualizar los negocios a las nuevas tecnologías.
Objetivos
El principal objetivo de la categoría Gestión de Procesos es digitalizar y/o automatizar procesos de tu negocio, relacionados con los aspectos operativos o productivos.
Puedes subvencionar hasta un máximo de 6000 Euros si cumples las condiciones exigidas por el Gobierno. Pulsa aquí si desea obtener más información.
Funcionalidades y servicios solicitados que debe incluir la solución
- Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: tendrás digitalizados y/o automatizados procesos como Contabilidad/finanzas (cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.), Facturación (automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.), Proyectos (control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.), Inventario (previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.), Compras y pagos (gestión de pedidos de compra y proveedores), Recursos humanos (gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.) Logística (gestión de flotas y rutas, entre otras.)
- Integración con diversas plataformas: la solución dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas..
- Actualizable: accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.
- Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
- Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
¿Como me puede ayudar Ecaweb Consulting?
Nuestro software ERP Ecagest Profesional es la opción recomendada por Ecaweb para adecuar tu empresa a los objetivos de la solución Gestión de Procesos del programa Kit digital.
¿Qué características tiene el ERP ECAGEST Profesional?
ECAGEST es una aplicación de gestión desarrollada integramente por ECAWEB Consulting para proporcionar a sus clientes de una herramienta sencilla e intuitiva, que les permite llevar un exhaustivo control de su facturación a nivel de clientes y proveedores, así como dotar de herramientas al departamento comercial de su empresa para la generación de atractivos catálogos y presupuestos de venta.
Con una amplia experiencia en el sector, tras la implantación de varias instalaciones en sectores diversos: Venta y Distribución de Maquinaria, Suministros Industriales, Venta de Productos de Alimentación, Papelerias, Peluquerias, etc.
Te recomendamos que visites nuestra web Ecagest para informarte de todas las funcionalidades que tiene nuestro Sofware de Gestión.
¿De qué manera Ecagest me permite gestionar los procesos de mi empresa?
Para la gestión comercial de sus clientes potenciales y clientes confirmados, Ecagest le propriciona las siguientes herramientas:
- Información de Clientes / Proveedores: con sus datos generales (dirección, NIF, dto. por defecto, día de pago, divisa, dirección de correo electrónico, etc.), datos bancarios, facturación realizada y tarifas asignadas.
- Programa Control de Almacén : posibilidad de realizar traspasos entre almacenes, realizar regularizaciones de stock, asignación de ubicaciones en el almacén a los artículos, ...
- Compras y Ventas: lleva un control de los pedidos, albaranes, facturas y presupuestos tanto de compra como de venta. Posibilidad de agrupar diferentes pedidos en un solo albaran. Todo ello con posibilidad de sacar completos informes con todo tipo de detalles.
- Albaranes. Flexibilidad para introducir albaranes y directamente generarlos a partir de uno o varios pedidos.
- Facturas : Generación de facturas desde los albaranes pendientes del cliente, así como a partir de sistemas de facturación automática.
- Control de Pagos y Cobros: información completa de recibos de pagos y de cobros, remesas bancarias, norma 19 / 58 y SEPA, generación de recibos, vencimientos y estado de los mismos, etc...
- Gestión de Proyectos:La aplicación nos permite llevar un completo control de los diferentes proyectos y tipos de proyectos de nuestra empresa. Sistema útil para gestionar los costes de horas de trabajadores y materiales en proyectos en los que trabaja la empresa
- Asignación de costes, de trabajadores y de maquinaria.En el caso de los empleados permite llevar un básico control de nóminas mensuales con posibilidad de realizar remesas de pagos
- Control e informes de rentabilidad por empleado y maquinaria sabiendo en cada momento en qué proyecto a trabajado el personal y maquinaria.
- Control de estados del proyecto y diferentes clases de proyecto (Proyecto Normal, Fusión, Fusionado, Base, Producto)
- Vinculado a Ecagest Táctil para el control de trabajos de empleados a través del sistema de tareas.
- Informes de detallados de costes y rentabilidad del proyecto
- Control de Empleados:El sistema permite la gestión de datos de sus empleados:
- Control de Fichaje, gracias al control de calendario de los empleados (vacaciones, faltas, bajas, etc), así como las jornadas de trabajo
- Control de Nominas, a partir de un sencillo y básico sistema que permite controlar los costes tanto a nivel de sueldos, como seguros sociales, retenciones.
- Gestión de trabajos, vinculado con el sistema de proyectos pudiendo gestionar los costes y tiempos de los trabajadores
- Mailing : Posibilidad de creación de ilimitados formatos de cartas o circulares.
- Búsquedas avanzadas: Pantallas de búsqueda con multitud de criterios de búsqueda. Descripción, fecha de alta o baja, importe, estado del documento, almacén en que se encuentra al articulo, numero de documento, etc ...
- Generación de etiquetas de artículos con diferentes tamaños y formatos a través de sistema de folios de etiquetas en impresoras laser o inyección de tinta e incluso impresoras de etiquetas (Zebra, Toshiba, Sato) permitiendo la impresión de Codigos de Barras.
- Lectura e Impresión de Códigos de Barras: facilita la inclusión de artículos y la identificación de los mismos. Imprime los códigos de barras tanto en albaranes como en facturas.
- Informes Varios: Con casi 30 informes diferentes podrá ver detalladamente historiales de venta por año, por articulo, por familia, por cliente por proveedor, estado de pedidos, de presupuestos, informes de almacén, informes de producción, ...
Solicítanos una visita y realizaremos una demostración sin compromiso.
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¿Qué versión Ecagest me conviene más?
Si desea ver las promociones y tarifas de precios de la aplicación descargue el fichero de tarifas pulsando aquí.
Para saber que versión ECAGEST puede cubrir las necesidades de su negocio de la manera más óptima es conveniente que se realice las siguientes preguntas:
No dispongo de mucho tiempo pero quiero realizar presupuestos atractivos y llevar un control de las facturas y cobros pendientes, pero tampoco quiero gastarme demasiado.
- ECAGEST Facil es la versión que más se adapta a Vd. ya que por un módico precio puede realizar presupuestos y facturas de venta, pero no podrá controlar el almacen de articulos ni facturas ni albaranes de compra.
- Desde la versión Fácil, podrá gestionar los gastos a modo informativo e incluso gestionar los proyectos (reparaciones, instalaciones, etc) en los que esté trabajando. Orientado en gran medida a autónomos y microempresa
Quiero que la aplicación gestione mi catálogo de productos y pueda controlar no solo las facturas de venta sino tambien todo el proceso de venta y de compra completo (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, etc), así como gestionar mi almacen.
- Tanto la versión Pyme como la Profesional pueden cubrir sus necesidades ya que ambas tienen la posibilidad de introducir información detallada de sus articulos y organizarlos por familias de productos, así como realizar el proceso de compra/venta de su negocio, gestionar el inventario de almacen, realizar remesas bancarias, etc
- Estas versiones Pyme y Profesional le permiten compartir los datos de la aplicación desde varios ordenadores e incluso puede crear un sistema de acceso a la aplicación a usuarios con limitaciones de control. Gestión de avisos entre usuarios y una agenda de contacto comun son otras de las caracteristicas que puede utilizar.
¿Puedo crear catalogos de productos con imagenes y tener diferentes tarifas para mis clientes?
- La versión Pyme y la Profesional le dan esta posibilidad, pudiendo tener hasta 5 tarifas de precios de venta y 5 tarifas de descuentos por cada articulo. Esta funcionalidad se amplia en la versión Profesional ya que le da la posibilidad de tener tarifas especiales por volumen de compras/ventas así como descuentos especiales por familias
- Asimismo ambas versiones le permiten conectar con el modulo de comercio electrónico ECASHOP desde el que sus clientes podrán ver información detallada de sus productos y tarifas e incluso realizar pedidos por Internet
¿Puedo instalar la aplicación en varios equipos? ¿Me incrementa el coste por cada nuevo equipo?
- Sí, puede instalar la aplicación en varios equipos ya que es multipuesto y no incrementa el coste de compra.
- Es recomendable a partir de un amplio numero de equipos que se conecten a la aplicación (más de 5 a la vez), que se instale un servidor dedicado donde se centralice la información. ECAWEB puede realizar la instalación del servidor dedicado, recomendando en estos casos el sistema operativo Linux para el servidor y la base de datos PostgreSQL ya que son aplicaciones OpenSource (no necesitan pago por licencia). Le informamos que ECAGEST funciona en sistemas gestores de base de datos (Microsoft Access, PostgreSQL y SQL Server).
- El coste de la aplicación no varía para 1 o para 20 equipos, pero el precio de mantenimiento de los años sucesivos depende del número de equipos que haya licenciado.
Tengo un establecimiento Cara al Público y necesito una aplicación que sea rápida de uso y fácil para mis empleados
- Existe una versión TPV (Terminal Punto de Venta) orientado a monitores táctiles que le permiten realizar las ventas de sus productos de una manera muy sencilla y rápida, llevando un control de tickets de caja, gestionando las ventas por los diferentes empleados, pudiendo realizar arqueos, etc.
- Este modulo es totalmente integrable con las versiones Pyme y Profesional desde las que podrá dar de alta nuevos empleados, productos y familias, así como obtener informes detallados de ventas y control de arqueos.
- Para evitar comportamientos indebidos ECAGEST TPV tiene la posibilidad de llevar un control de trazas de los empleados, así como la posibilidad de tener niveles de uso del sistema e incluso conectar sistemas de acceso mediante huella dactilar
