Ecagest Profesional

Ecaweb Consulting - Ecagest - Programa de Facturación y Control de Almacén

Te presentamos nuestro producto Ecagest Profesional con el que desde 750 Euros podrás implantar en tu empresa un sistema potente CRM / ERP para gestionar las acciones comerciales con tus clientes (CRM) así como todos los procesos de gestión de tu empresa (ERP): compras, ventas, gestionar el almacen, control de los cobros y pagos, información de empleados, etc.

Si deseas contactar con nosotros para recibir información más detallada pulsa aquí



Gestión de clientes

En el marco del programa Acelera pyme para la impulsar la transformación digital de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, el Gobierno de España impulsa la iniciativa Kit digital que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para actualizar los negocios a las nuevas tecnologías.

Objetivos

El principal objetivo de la categoría Gestión de Clientes es digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes.

Puedes subvencionar hasta un máximo de 4000 Euros si cumples las condiciones exigidas por el Gobierno. Pulsa aquí si desea obtener más información.

Ecaweb Consulting

Funcionalidades y servicios solicitados que debe incluir la solución

  • Gestión de clientes: serás capaz de almacenar y consultar los datos de cada uno de tus clientes, desde su alta como oportunidad de negocio, y simular la compra de productos o contratación de servicios.
  • Gestión de Clientes potenciales (Leads): podrás dar de alta nuevos Leads de forma manual o mediante una importación por fichero. Los datos asociados a los Leads te permitirán su gestión comercial con el objetivo de convertirlos en clientes. Adicionalmente podrás parametrizar reglas de negocio para la asignación de Leads según diferentes criterios.
  • Gestión de oportunidades: tendrás la posibilidad de gestionar todas las oportunidades de negocio que conlleven el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos. Además, podrás comprobar el estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc.).
  • Acciones o tareas comerciales: la herramienta implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te permitirá crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática.
  • Reporting, planificación y seguimiento comercial: podrás realizar seguimiento mediante indicadores (KPI´s), listado de oportunidades, y otros, con diferentes niveles de agregación de información en función de tus necesidades. Podrás también generar informes para el seguimiento y monitorización de tu actividad comercial, contemplando ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles (como productos, cotizaciones, etc.), y según los canales, perfiles, roles y/o fases comerciales. Estos informes podrán mostrar, al menos, datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre diferentes ejercicios comerciales.
  • Alertas: serás capaz de visualizar Alertas de Clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.).
  • Gestión documental: la solución incluirá un software para la gestión centralizada de la documentación capaz de insertar y/o vincular documentos tanto relativos a tu actividad comercial, como los que proporcionados por los propios clientes.
  • Diseño Responsive: tendrás una interfaz funcional en todo tipo de dispositivos.
  • Integración con diversas plataformas: dispondrás de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda tu empresa.

¿Como me puede ayudar Ecaweb Consulting?

Nuestro software ERP/CRM Ecagest Profesional te proporciona un apartado CRM para gestionar las diferentes acciones comerciales y seguimiento de tus clientes de una forma sencilla y eficaz.

¿Qué características tiene el ERP ECAGEST Profesional?

ECAGEST es una aplicación de gestión desarrollada integramente por ECAWEB Consulting para proporcionar a sus clientes de una herramienta sencilla e intuitiva, que les permite llevar un exhaustivo control de su facturación a nivel de clientes y proveedores, así como dotar de herramientas al departamento comercial de su empresa para la generación de atractivos catálogos y presupuestos de venta.

Con una amplia experiencia en el sector, tras la implantación de varias instalaciones en sectores diversos: Venta y Distribución de Maquinaria, Suministros Industriales, Venta de Productos de Alimentación, Papelerias, Peluquerias, etc.

Te recomendamos que visites nuestra web Ecagest para informarte de todas las funcionalidades que tiene nuestro Sofware de Gestión.

Ecaweb Consulting - Ecagest - Programa de Facturación y Control de Almacén

¿De qué manera Ecagest me permite gestionar mis clientes?

Para la gestión comercial de sus clientes potenciales y clientes confirmados, Ecagest le propriciona las siguientes herramientas:

  • Agentes Comerciales: El sistema le permitirá gestionar la cartera de clientes de cada agente comercial, pudiendo controlar las visitas, contactos, presupuestos y demás acciones comerciales que realiza cada agente.
    La información que visualizan puede estar restringida para únicamente interactuar con sus clientes vinculados.
  • Acciones Comerciales: Podrá llevar un seguimiento detallado de cada uno de los expedientes e interacciones de venta que los agentes realicen con sus clientes.
  • Mailing : Posibilidad de creación de ilimitados formatos de cartas o circulares.
  • Presupuestos Detallados: El sistema de presupuestos a clientes está orientado para ofrecer una vistosa y detallada oferta de sus productos (imágenes, descripciones amplias) y poder llevar un seguimiento del estado de dichos presupuestos.
  • Control de comisiones de venta: Vinculado a la facturación de clientes, la aplicación le permitirá gestionar las comisiones de sus agentes comerciales.

Solicítanos una visita y realizaremos una demostración sin compromiso.
Contacta con nosotros

¿Qué versión Ecagest me conviene más?

Si desea ver las promociones y tarifas de precios de la aplicación descargue el fichero de tarifas pulsando aquí.

Para saber que versión ECAGEST puede cubrir las necesidades de su negocio de la manera más óptima es conveniente que se realice las siguientes preguntas:

No dispongo de mucho tiempo pero quiero realizar presupuestos atractivos y llevar un control de las facturas y cobros pendientes, pero tampoco quiero gastarme demasiado.

  • ECAGEST Facil es la versión que más se adapta a Vd. ya que por un módico precio puede realizar presupuestos y facturas de venta, pero no podrá controlar el almacen de articulos ni facturas ni albaranes de compra.
  • Desde la versión Fácil, podrá gestionar los gastos a modo informativo e incluso gestionar los proyectos (reparaciones, instalaciones, etc) en los que esté trabajando. Orientado en gran medida a autónomos y microempresa

 

Ecaweb Consulting - Versiones ECAGEST

Quiero que la aplicación gestione mi catálogo de productos y pueda controlar no solo las facturas de venta sino tambien todo el proceso de venta y de compra completo (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, etc), así como gestionar mi almacen.

  • Tanto la versión Pyme como la Profesional pueden cubrir sus necesidades ya que ambas tienen la posibilidad de introducir información detallada de sus articulos y organizarlos por familias de productos, así como realizar el proceso de compra/venta de su negocio, gestionar el inventario de almacen, realizar remesas bancarias, etc
  • Estas versiones Pyme y Profesional le permiten compartir los datos de la aplicación desde varios ordenadores e incluso puede crear un sistema de acceso a la aplicación a usuarios con limitaciones de control. Gestión de avisos entre usuarios y una agenda de contacto comun son otras de las caracteristicas que puede utilizar.

 

¿Puedo crear catalogos de productos con imagenes y tener diferentes tarifas para mis clientes?

  • La versión Pyme y la Profesional le dan esta posibilidad, pudiendo tener hasta 5 tarifas de precios de venta y 5 tarifas de descuentos por cada articulo. Esta funcionalidad se amplia en la versión Profesional ya que le da la posibilidad de tener tarifas especiales por volumen de compras/ventas así como descuentos especiales por familias
  • Asimismo ambas versiones le permiten conectar con el modulo de comercio electrónico ECASHOP desde el que sus clientes podrán ver información detallada de sus productos y tarifas e incluso realizar pedidos por Internet

¿Puedo instalar la aplicación en varios equipos? ¿Me incrementa el coste por cada nuevo equipo?

  • Sí, puede instalar la aplicación en varios equipos ya que es multipuesto y no incrementa el coste de compra.
  • Es recomendable a partir de un amplio numero de equipos que se conecten a la aplicación (más de 5 a la vez), que se instale un servidor dedicado donde se centralice la información. ECAWEB puede realizar la instalación del servidor dedicado, recomendando en estos casos el sistema operativo Linux para el servidor y la base de datos PostgreSQL ya que son aplicaciones OpenSource (no necesitan pago por licencia). Le informamos que ECAGEST funciona en sistemas gestores de base de datos (Microsoft Access, PostgreSQL y SQL Server).
  • El coste de la aplicación no varía para 1 o para 20 equipos, pero el precio de mantenimiento de los años sucesivos depende del número de equipos que haya licenciado.

    ECAGEST TPV

 

Tengo un establecimiento Cara al Público y necesito una aplicación que sea rápida de uso y fácil para mis empleados

  • Existe una versión TPV (Terminal Punto de Venta) orientado a monitores táctiles que le permiten realizar las ventas de sus productos de una manera muy sencilla y rápida, llevando un control de tickets de caja, gestionando las ventas por los diferentes empleados, pudiendo realizar arqueos, etc.
  • Este modulo es totalmente integrable con las versiones Pyme y Profesional desde las que podrá dar de alta nuevos empleados, productos y familias, así como obtener informes detallados de ventas y control de arqueos.
  • Para evitar comportamientos indebidos ECAGEST TPV tiene la posibilidad de llevar un control de trazas de los empleados, así como la posibilidad de tener niveles de uso del sistema e incluso conectar sistemas de acceso mediante huella dactilar

 

Caracteristicas Versiones ECAGEST