Ecagest Fácil
Te presentamos nuestro producto Ecagest Fácil con el que desde 250 Euros podrás implantar en tu empresa un sencillo sistema sencillo para realizar presupuestos detallados y facturas a clientes, pudiendo exportar a PDF, enviar por correo electrónico y generar ficheros compatibles con FacturaE.
Si deseas contactar con nosotros para recibir información más detallada pulsa aquí
Factura Electrónica
En el marco del programa Acelera pyme para la impulsar la transformación digital de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, el Gobierno de España impulsa la iniciativa Kit digital que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para actualizar los negocios a las nuevas tecnologías.
Objetivos
El principal objetivo de la categoría Factura Electrónica es digitalizar el flujo de emisión de las facturas a tus clientes.
Puedes subvencionar hasta un máximo de 1000 Euros si cumples las condiciones exigidas por el Gobierno. Pulsa aquí si desea obtener más información.
Funcionalidades y servicios solicitados que debe incluir la solución
- Facturas ilimitadas: podrás emitir un número ilimitado de facturas.
- Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
- Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
- Envío de facturas por correo electrónico: la solución implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te posibilitará enviar facturas directamente por correo electrónico.
- Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.
- Copia de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.
- 1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
- Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
- Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.
- Cumplimiento:: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación .
¿Como me puede ayudar Ecaweb Consulting?
Desde el software de gestión Ecagest, en cualquiera de sus versiones (Fácil, Pyme o Profesional), podrá realizar las facturas electrónicas en formato FACTURA-E y enviarlas de forma sencilla a sus clientes.
¿Qué características tiene el ERP ECAGEST ?
ECAGEST es una aplicación de gestión desarrollada integramente por ECAWEB Consulting para proporcionar a sus clientes de una herramienta sencilla e intuitiva, que les permite llevar un exhaustivo control de su facturación a nivel de clientes y proveedores, así como dotar de herramientas al departamento comercial de su empresa para la generación de atractivos catálogos y presupuestos de venta.
Con una amplia experiencia en el sector, tras la implantación de varias instalaciones en sectores diversos: Venta y Distribución de Maquinaria, Suministros Industriales, Venta de Productos de Alimentación, Papelerias, Peluquerias, etc.
Te recomendamos que visites nuestra web Ecagest para informarte de todas las funcionalidades que tiene nuestro Sofware de Gestión.
¿De qué manera Ecagest me permite gestionar la facturación electrónica?
La versión Ecagest Fácil a diferencia de Ecagest Pyme o Profesional, tiene ciertas funcionalidades limitadas pero existe la posibilidad de generar facturas en pdf con formatos personalizados a cada cliente pudiendo enviarlas por correo electrónico a clientes, así como exportar a formato FACTURA-E para subirlas (previa firma digital) a plataformas de importación (por ejemplo face.gob)
- Ficha de Clientes: Para el sistema FACTURA-E es necesario introducir una serie de datos (unidad contable, organismo gestor, etc) y el software ECAGEST permite dicha introducción desde la ficha del cliente.
- FACTURA-E : Una vez finalizada la factura, podrás exportar a un fichero en formato compatible con Factura-e para poder firmarlo digitalmente (autofirma).
- Envío por correo electrónico: Desde la propia aplicación podrás generar un fichero pdf de la factura e incluso enviarlo por correo electrónico desde la propia aplicación, teniendo un texto predeterminado para el cuerpo del mensaje del email.
Solicítanos una visita y realizaremos una demostración sin compromiso.
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¿Qué versión Ecagest me conviene más?
Si desea ver las promociones y tarifas de precios de la aplicación descargue el fichero de tarifas pulsando aquí.
Para saber que versión ECAGEST puede cubrir las necesidades de su negocio de la manera más óptima es conveniente que se realice las siguientes preguntas:
No dispongo de mucho tiempo pero quiero realizar presupuestos atractivos y llevar un control de las facturas y cobros pendientes, pero tampoco quiero gastarme demasiado.
- ECAGEST Facil es la versión que más se adapta a Vd. ya que por un módico precio puede realizar presupuestos y facturas de venta, pero no podrá controlar el almacen de articulos ni facturas ni albaranes de compra.
- Desde la versión Fácil, podrá gestionar los gastos a modo informativo e incluso gestionar los proyectos (reparaciones, instalaciones, etc) en los que esté trabajando. Orientado en gran medida a autónomos y microempresa
Quiero que la aplicación gestione mi catálogo de productos y pueda controlar no solo las facturas de venta sino tambien todo el proceso de venta y de compra completo (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, etc), así como gestionar mi almacen.
- Tanto la versión Pyme como la Profesional pueden cubrir sus necesidades ya que ambas tienen la posibilidad de introducir información detallada de sus articulos y organizarlos por familias de productos, así como realizar el proceso de compra/venta de su negocio, gestionar el inventario de almacen, realizar remesas bancarias, etc
- Estas versiones Pyme y Profesional le permiten compartir los datos de la aplicación desde varios ordenadores e incluso puede crear un sistema de acceso a la aplicación a usuarios con limitaciones de control. Gestión de avisos entre usuarios y una agenda de contacto comun son otras de las caracteristicas que puede utilizar.
¿Puedo crear catalogos de productos con imagenes y tener diferentes tarifas para mis clientes?
- La versión Pyme y la Profesional le dan esta posibilidad, pudiendo tener hasta 5 tarifas de precios de venta y 5 tarifas de descuentos por cada articulo. Esta funcionalidad se amplia en la versión Profesional ya que le da la posibilidad de tener tarifas especiales por volumen de compras/ventas así como descuentos especiales por familias
- Asimismo ambas versiones le permiten conectar con el modulo de comercio electrónico ECASHOP desde el que sus clientes podrán ver información detallada de sus productos y tarifas e incluso realizar pedidos por Internet
¿Puedo instalar la aplicación en varios equipos? ¿Me incrementa el coste por cada nuevo equipo?
- Sí, puede instalar la aplicación en varios equipos ya que es multipuesto y no incrementa el coste de compra.
- Es recomendable a partir de un amplio numero de equipos que se conecten a la aplicación (más de 5 a la vez), que se instale un servidor dedicado donde se centralice la información. ECAWEB puede realizar la instalación del servidor dedicado, recomendando en estos casos el sistema operativo Linux para el servidor y la base de datos PostgreSQL ya que son aplicaciones OpenSource (no necesitan pago por licencia). Le informamos que ECAGEST funciona en sistemas gestores de base de datos (Microsoft Access, PostgreSQL y SQL Server).
- El coste de la aplicación no varía para 1 o para 20 equipos, pero el precio de mantenimiento de los años sucesivos depende del número de equipos que haya licenciado.
Tengo un establecimiento Cara al Público y necesito una aplicación que sea rápida de uso y fácil para mis empleados
- Existe una versión TPV (Terminal Punto de Venta) orientado a monitores táctiles que le permiten realizar las ventas de sus productos de una manera muy sencilla y rápida, llevando un control de tickets de caja, gestionando las ventas por los diferentes empleados, pudiendo realizar arqueos, etc.
- Este modulo es totalmente integrable con las versiones Pyme y Profesional desde las que podrá dar de alta nuevos empleados, productos y familias, así como obtener informes detallados de ventas y control de arqueos.
- Para evitar comportamientos indebidos ECAGEST TPV tiene la posibilidad de llevar un control de trazas de los empleados, así como la posibilidad de tener niveles de uso del sistema e incluso conectar sistemas de acceso mediante huella dactilar
