Software de Gestión Ecagest

 Con una amplia experiencia en el sector, tras la implantación de varias instalaciones en sectores diversos: Venta y Distribución de Maquinaria, Suministros Industriales, Venta de Productos de Alimentación, Papelerias, Peluquerias, etc.

Funcionalidades ECAGEST Profesional

Información detallada de artículos

• Descripciones Ilimitadas: Desde la ficha de cada producto podrá introducir descripciones ilimitadas de las características del artículo, ficha técnica, observaciones,...
• Galería de Imágenes: Cada producto tendrá una imagen principal, pudiendo introducir una galería de imágenes ilimitadas por cada producto.
• Agrupaciones de Productos por Familias: La aplicación le permite agrupar los productos a partir de una familia, utilizando para la organización de dichas familias un sistema de organización recursivo (subdivisiones ilimitadas).
• Cambio Masivo de Tarifas: El software incluye una herramienta que permite modificar precios y márgenes, aumentando / disminuyendo cantidades fijas o aumentando / disminuyendo porcentajes.

Editor de Imágenes

• Modificaciones de Imágenes: La aplicación incluye una sencilla utilidad de retoque de ficheros de imagen que permite cambios en el tamaño, de tamaño de lienzo, color de fondo, posición, inclusión de marcas de protección (marcas de agua), etc.

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Gestión Comercial / Programa de Facturación

• Información de Clientes / Proveedores: con sus datos generales (dirección, NIF, dto. por defecto, día de pago, divisa, dirección de correo electrónico, etc.), datos bancarios, facturación realizada y tarifas asignadas.
• Programa Control de Almacén : posibilidad de realizar traspasos entre almacenes, realizar regularizaciones de stock, asignación de lugar en el almacén a los artículos, ...
• Compras y Ventas: lleva un control de los pedidos, albaranes, facturas y presupuestos tanto de compra como de venta. Posibilidad de agrupar diferentes pedidos en un solo albaran. Todo ello con posibilidad de sacar completos informes con todo tipo de detalles.
• Albaranes. Flexibilidad para introducir albaranes y directamente generarlos a partir de uno o varios pedidos.
• Facturas : Generación de facturas desde los albaranes pendientes del cliente, así como a partir de sistemas de facturación automática.
• Control de Pagos y Cobros: información completa de recibos de pagos y de cobros, remesas bancarias, norma 19 / 58 y SEPA, generación de recibos, vencimientos y estado de los mismos, etc...
• Mailing : Posibilidad de creación de ilimitados formatos de cartas o circulares.
• Búsquedas avanzadas: Pantallas de búsqueda con multitud de criterios de búsqueda. Descripción, fecha de alta o baja, importe, estado del documento, almacén en que se encuentra al articulo, numero de documento, etc ...
• Generación de etiquetas de artículos con diferentes tamaños y formatos a través de sistema de folios de etiquetas en impresoras laser o inyección de tinta e incluso impresoras de etiquetas (Zebra, Toshiba, Sato) permitiendo la impresión de Codigos de Barras.
• Lectura e Impresión de Códigos de Barras: facilita la inclusión de artículos y la identificación de los mismos. Imprime los códigos de barras tanto en albaranes como en facturas.
• Informes Varios: Con casi 30 informes diferentes podrá ver detalladamente historiales de venta por año, por articulo, por familia, por cliente por proveedor, estado de pedidos, de presupuestos, informes de almacén, informes de producción, ...

Utilidades Varias

• Agenda de Contactos: Vd Podrá almacenar información de sus clientes / proveedores / contactos utilizando nuestra agenda de contactos, pudiendo realizar potentes búsquedas filtradas por cualquier tipo de información que introduzca: nombre, dirección, población, teléfono, agrupación, etc.
• Gestión de Avisos / Calendario : Utilidad mediante la cual podrá tener un recordatorio de avisos tanto para Vd como para otros usuarios de la aplicación, pudiendo utilizar ésta herramienta como sistema de correo electrónico.
• Herramienta de Back-up: Herramienta con la que se realizan copias de seguridad de su información siempre que usted lo desee.
• Integración con Microsoft Office: MS Word y MS Excel.

Pulsa aquí si deseas ver la comparativa de las diferentes versiones y precios de las mismas.

Tarifas especiales de Clientes /Proveedores

• Se nos permite aplicar descuentos en artículos y familias para diferentes tramos de cantidades tanto de compra como de venta.
• Asimismo permite la asignación de descuentos a familias y subfamilias para los diferentes clientes y/o proveedores.

Gestión de Proyectos

• La aplicación nos permite llevar un completo control de los diferentes proyectos y tipos de proyectos de nuestra empresa. Sistema útil para gestionar los costes de horas de trabajadores y materiales en proyectos en los que trabaja la empresa
• Asignación de costes, de trabajadores y de maquinaria.En el caso de los empleados permite llevar un básico control de nóminas mensuales con posibilidad de realizar remesas de pagos
• Control e informes de rentabilidad por empleado y maquinaria sabiendo en cada momento en qué proyecto a trabajado el personal y maquinaria.
• Control de estados del proyecto y diferentes clases de proyecto (Proyecto Normal, Fusión, Fusionado, Base, Producto)
• Vinculado a Ecagest Táctil para el control de trabajos de empleados a través del sistema de tareas.
• Informes de detallados de costes y rentabilidad del proyecto

Acciones Comerciales

• Gestión de Agentes comerciales y de sus datos personales y porcentajes de comisión
• Mantenimiento de Acciones Comerciales (llamadas telefónicas, visitas comerciales), con seguimiento de los contactos con el cliente
• Liquidaciones de Comisiones a partir de los porcentajes de comisión sobre la facturación de los clientes, pudiendo ser modificada en cada momento
• Control de accesos a los agentes comerciales, de forma que no puedan ver las operaciones de unos agentes a otros

Modulos Opcionales(Aplicables a versión Ecagest Pyme y Profesional). Consulte tarifas

• Ecagest TPV permite gestionar información que posteriormente se visualizará en los Terminales Punto de Venta de los establecimientos (Información de Arqueos, Informes TPV, etc)
• Tienda Virtual (Ecashop Comercio Electrónico) permite introducir información específica en artículos y familias de productos, así com gestionar información web (novedades, noticias, secciones estáticas (quienes somos, información legal, información portes, etc)
• Vinculado al punto anterior, tenemos la posibilidad de gestionar idiomas para la web, controlar de forma masiva las metaetiquetas de imagenes
• Control de Lotes, es un módulo desde el que podemos controlar los lotes de productos perecederos, gestionando las entradas y salidas de los mismos (seguimiento / trazabilidad)
• Puedes realizar un seguimiento de los artículos que necesiten controlar sus Numeros de Serie, tanto para las compras y ventas como posibles reparaciones (versión Profesional)

• Gestiona los Servicios Renovables de tus Clientes, pudiendo introducir un artículo relacionado, facturar por el servicio, que el sistema avise de la próxima renovación, introducir costes (mano de obra/material)
• Si tu negocio es un taller de vehículos el sistema permite gestionar tu negocio introduciendo las matrículas y datos de los vehículos, introducir información de franquicias en la facturación, etc.
• Tanto la versión Pyme como la profesional son aplicaciones de gestión, pero permite exportar a software de contabilidad si lo desea (en la actualidad Contaplus y Proa Financials)
• Versión Táctil utilizada para desarrollos a medida que precisen de procesos que realicen los operarios con funcionalidades limitadas (control de trabajos de proyectos, gestión de entradas en almacen desde playa de carga, control de inventarios (sistema PDA con escaner de codigo de barras), etc)

Versión ECAGEST orientada a autónomos y Pymes que, por un precio muy económico, deseen realizar de una forma sencilla atractivos presupuestos a sus clientes así como poder enlazarlos con la factura correspondiente y los postoriores cobros sin necesidad de introducir la información en repetidas ocasiones.

Trabaje desde el primer día con la aplicación sin la necesidad de introducir datos previos de productos ni clientes si no lo desea. El sistema le permite mediante intuitivos asistentes introducir la información de sus clientes y los conceptos de presupuesto / factura.

Obtenga listados detallados que le permitirán visualizar el estado de sus facturas y cobros así como las facturas de compras y servicios, etc.

Sencillez y Rapidez de Uso
Sin necesidad de complejos conocimientos informáticos, la aplicación está dotada de varios asistentes que le permitirá de forma eficaz realizar los procesos más comunes (presupuestos, facturas, control de cobros, etc)

Gestión de Presupuestos y Facturas de Venta mediante Asistentes
La aplicación genera atractivos presupuestos para ofertar sus trabajos y productos a sus clientes, así como permite la creación de facturas a partir de presupuestos o de forma independiente.

Control de Cobros
Así como el sistema le permite gestionar sus facturas también le permite, de forma muy sencilla, realizar los cobros parciales o totales de dichas facturas y saber en cada momento los importes pendientes de cobro.

Realice atractivos presupuestos y control de facturas, sin necesidad de amplios conocimientos informáticos. Si el problema es el tiempo y el coste, Ecagest Fácil es tu mejor opción.
Por tan sólo 249 Euros (3 horas implementacion incluido).

Control de Pagos
Gestione los pagos que realice a sus proveedores y terceros pudiendo obtener un listado detallado de dichas operaciones.

Control de Proyectos (Reparaciones / Obras) y Costes
El sistema le proporciona una utilidad para llevar un control de sus Proyectos (Obras, trabajos, reparaciones, etc), pudiendo aplicar una estimación de los costes que le conllevará (útil para presupuestar dicho proyecto). Asimismo puede controlar los costes que se han imputado a ese proyecto, pudiendo obtener la rentabilidad a partir de lo facturado que le ha dado dicho proyecto.

Informes detallados
Puede obtener informes detallados de Ventas por distintos conceptos: Ventas por Cliente, por Familia de Partidas, por Partidas, etc.

Copia de Seguridad
Para evitar posibles pérdidas de información, la aplicación le proporciona un sistema de copias de seguridad y restauración del sistema, así como utilidades de reparación de datos.